Ferramenta

Meeting Time Overlap

Compare horários de trabalho em vários fusos. A sugestão atualiza-se ao alterar a data, a duração ou as localizações.

Indique as horas em intervalos de 15 minutos. O cálculo respeita o horário de verão da data escolhida. Quando não existe uma sobreposição total, é apresentado o intervalo com menos minutos fora dos horários indicados.

Como usar

Escolha a data e a duração da reunião. Para cada localização, indique o nome, o fuso horário e as horas de início e fim do trabalho, em intervalos de 15 minutos. A sugestão atualiza-se após uma breve pausa na edição. Se um campo estiver incompleto, o resultado anterior é retirado até o corrigir.

O botão «Encontrar melhor horário» permite repetir o cálculo e identificar o campo que precisa de correção. «Copiar resultado» inclui a duração, as horas, as datas e os fusos das três localizações. Se não existir uma sobreposição total, o resultado indica que se trata de um compromisso.

O problema que resolve

Marcar uma reunião entre Lisboa, Nova Iorque e Singapura é a tarefa em que toda a gente se engana pelo menos uma vez. Indique a data, a duração, e para cada uma das três localizações o fuso horário e o horário de trabalho — a ferramenta sugere um horário comum ou, se isso não for possível, o melhor compromisso, com a hora local de cada um.

Porque é que não basta somar horas

Porque a diferença entre dois sítios não é constante ao longo do ano. A Europa e os Estados Unidos mudam a hora em datas diferentes, e, nos períodos em que apenas um dos locais já mudou a hora, a diferença pode deixar de ser cinco horas. O resultado deve ser calculado para a data pretendida, usando as regras de fusos horários disponíveis no navegador. Países como a Índia e o Japão não mudam de todo. Por isso a ferramenta pede a data da reunião: sem ela, a resposta seria certa em março e errada em abril.

Fusos horários, não países

Escolhem-se identificadores como Europe/Lisbon ou America/New_York, e não nomes de países, porque há países com vários fusos — os Estados Unidos, o Brasil, a Austrália — e porque a mesma cidade pode ter regras de mudança de hora próprias. Portugal continental e os Açores são um bom exemplo: uma hora de diferença dentro do mesmo país.

E se não houver nenhuma janela comum?

Acontece, e é uma resposta legítima. Entre a Califórnia e Singapura não há sobreposição possível dentro de horários normais: são 15 ou 16 horas de diferença. Nesses casos a saída é alargar o horário de um dos lados, alternar quem se sacrifica de reunião para reunião, ou trocar a reunião por uma mensagem escrita.

Exemplo com horários em UTC

Se escolher UTC para as três localizações e horários de 09:00–17:00, 10:00–18:00 e 11:00–16:00, a janela comum é 11:00–16:00. Uma reunião de 60 minutos cabe dentro dessa janela. Esta comparação usa apenas os horários introduzidos: não consulta calendários, feriados ou compromissos pessoais.

Sugestões práticas

Quando marcar, escreva sempre a hora nos dois fusos e indique o fuso por extenso — «15:00 em Lisboa, 10:00 em Nova Iorque» evita metade dos enganos. Reuniões marcadas perto das datas de mudança da hora merecem uma confirmação na véspera. E convém lembrar que o convite de calendário converte sozinho: o problema quase sempre nasce de uma hora escrita à mão num email.

Os dados saem do navegador?

Não. Os cálculos usam a base de fusos horários do próprio navegador e nada é enviado para um servidor.

Fontes e revisão

Os cálculos são verificados por testes automáticos a cada alteração do site — como é feito e verificado. Se encontrar um erro, diga-nos e é corrigido.